Guardar Faturas IRS: Quanto Tempo e Quais Deve Manter

Precisa de guardar faturas para o IRS? Esta é uma questão comum. Mas esta tarefa pode ser um superpoder para as suas finanças. Ajuda nas suas deduções fiscais. A Contarea – Gestão e Contabilidade, explica como guardar faturas para o IRS. É mais simples do que parece. Pode evitar problemas futuros com a Autoridade Tributária.

Guardar Faturas IRS: O Essencial

• Nem todas as faturas precisam de ser guardadas em papel. Isto acontece se forem validadas automaticamente no e-Fatura. Assim, não precisa de se preocupar com a papelada.
• Faturas inseridas manualmente no e-Fatura devem ser guardadas por 4 anos. Sim, estas faturas para o IRS precisam de um lugar especial.
• Os prazos de guarda variam. Dependem do tipo de despesa. Podem ir de 6 meses a 10 anos. Há vários prazos para guardar faturas.
• Organizar as faturas é crucial. Sejam físicas ou digitais. Ajuda na gestão financeira e para acionar garantias. A organização é a chave para as suas faturas e IRS.

Manter as faturas organizadas protege as suas finanças. É um passo simples. Mas evita problemas com o Fisco. Também ajuda com garantias que podem desaparecer. Organize-se. Viva sem sobressaltos com os seus comprovativos de despesas.

Por Que Deve Guardar as Faturas para o IRS?

Guardar faturas não é só uma obrigação legal. É uma forma de se proteger. Imagine que compra um eletrodoméstico. De repente, ele avaria. Sem a fatura, a garantia não existe. E para o IRS? As faturas com o seu NIF dão-lhe deduções fiscais. É como ter um seguro VIP para as suas compras. Pense nisto para as suas faturas para o IRS.

Faturas e o e-Fatura: O Que Muda na Guarda de Comprovativos?

As suas faturas aparecem no Portal e-Fatura. Basta um clique para as validar. Assim, não precisa de as guardar em papel. Diga adeus à papelada! Mas, se tiver de inserir alguma fatura manualmente, tem de a guardar por 4 anos. Porquê? A Autoridade Tributária pode pedir explicações sobre essa despesa. É melhor prevenir do que remediar ao guardar faturas.

Prazos Para Guardar Faturas: Um Guia Rápido para o IRS e Outras Despesas

Além do IRS, as faturas têm prazos próprios. Eles mudam como as estações. Para não se perder, veja este guia rápido sobre o prazo para guardar faturas:

• Até 6 meses: Faturas de serviços públicos essenciais. Por exemplo, água, luz, gás. Também alojamento e alimentação. Guarde estas faturas rapidamente.
• 1 ano: Serviços contratados. Como um carpinteiro ou pedreiro. Um ano de memória para as suas faturas.
• 2 anos: Serviços de assistência e reparação automóvel. Compra de peças para o carro. Despesas com profissionais liberais, como advogados e médicos. Dois anos de tranquilidade para guardar faturas.
• 3 anos: Bens móveis. Por exemplo, eletrodomésticos ou mobiliário. Três anos de garantia para as suas faturas.
• 4 anos: Faturas inseridas manualmente no e-Fatura. Comprovativos de pagamento de impostos, como o IUC. Quatro anos de atenção para as suas faturas para o IRS.
• Entre 5 a 10 anos: Serviços de empreitadas. Pagamentos de rendas e condomínios. Uma década de registos para guardar faturas.

Dicas Para Organizar as Suas Faturas e Comprovativos

Organizar faturas não precisa de ser difícil. Com estas dicas, será mais fácil:

• Dossiê por Categoria e Data: Use um dossiê físico. Cada fatura tem o seu lugar. Organize por tipo de despesa: saúde, educação, casa. Depois, por data. Quando precisar de uma, é só procurar as suas faturas.
• Digitalizar e Guardar: Se gosta do digital, esta dica é para si. Digitalize tudo. Guarde no computador ou num disco externo. Crie pastas organizadas por ano e categoria. É seguro, ecológico e não ocupa espaço físico para as suas faturas.

Perguntas Frequentes sobre Guardar Faturas

1. O que acontece se eu não guardar as faturas para o IRS?

Não guardar as faturas pode causar problemas. Especialmente se precisar delas para acionar uma garantia. Ou para comprovar despesas para deduções fiscais no IRS. Se inseriu uma fatura manualmente no e-Fatura e a Autoridade Tributária pedir o comprovativo? Se não o tiver, pode ter de devolver as deduções. Ou, pior, enfrentar multas. Não arrisque com as suas faturas e IRS.

2. Posso guardar as faturas digitalmente para o IRS?

Sim, claro! O mundo é digital. As suas faturas também podem ser. As que não aparecem automaticamente no e-Fatura precisam de ser guardadas. Digitalize-as. Armazene-as no seu computador, num disco externo ou na nuvem. Certifique-se de que a digitalização é nítida. Organize-as bem para as encontrar rapidamente. Isto é importante para as faturas para o IRS.

3. As faturas de compras online também precisam ser guardadas para o IRS?

Sim, sem dúvida! As faturas de compras online seguem as mesmas regras das faturas físicas. Muitas vezes, chegam por email. Pode guardá-las numa pasta específica no seu email. Ou faça o download e armazene-as digitalmente. Faça como faria com as faturas digitalizadas. O importante é ter o comprovativo. Não importa o formato. Isto é essencial para as suas faturas e IRS.

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